Ако пък вие и колегите и/или приятелите ви разполагате с пощенски акаунти в Gmail, календарът от Google определено ще ви допадне. Едно от най-големите му предимства се състои в това, че с него се работи лесно и интуитивно, т.е. това е чудесен начин за споделяне и координиране на срещи, събития, празници и други задачи, особено между собствениците на пощенски кутии в Gmail.

Общо взето, най-удачният начин за работа с Google Calendar e създаването на собствен календар, където постепенно маркирате ангажиментите си върху конкретните дати напред във времето. Бихте могли да направите така, че календарът ви да е споделен, което е удобно при съвместна работа с колеги и приятели, или недостъпен.

Както вече споменах, импортирането на календара от Outlook в Google Calendar е доста трудоемък процес, защото не е автоматизиран, макар че съществуват заобиколни начини за решаването на този проблем. Засега липсва помощник, официално разработен от Google, който да автоматизира въпросните процеси, но вероятно в скоро време ще се появи и такъв.

Ако някога сте опитвали да импортирате имейл контактите си от Outlook към уебпощата на Google – Gmail, вече сте се срещали с неприятности от такова естество. Eто как може да качите календара си онлайн, ползвайки базата данни на Outlook като източник:

– Стартирайте Outlook.

– Изберете менюто File -> Import and Export -> Export to a file.

– Маркирайте отметката Comma Separated Values (DOS).

– Възможно е да се наложи инсталирането на т.нар. транслатор. Ако това се случи, просто следвайте инструкциите на екрана, след което изберете папка, откъдето да бъдат прихванати данните за календара.

– Запазете експортираните данни в папка по избор.

– Натиснете Next, а след това Finish.

– Изчакайте, докато процедурата на експортиране приключи (времето, необходимо за това, варира в зависимост от обема на базата данни) и отворете Google Calendar, логнете се и от менюто Settings, намиращо се в горния десен ъгъл на работното поле, изберете връзката Import Calendar.

– Чрез бутона Browse посочете локалния файл, който преди малко сте съхранили, а после посочете календара си и изчакайте, докато данните бъдат качени онлайн. Уебприложението ще ви уведоми, когато процесът приключи.

Импортирането на базата данни от други приложения също е осъществимо, стига тя да е съхранена в iCal или CSV формат.

Ако вече ползвате и Gmail пощенски акаунт, ще установите, че може да комуникирате с някои от потребителите, записани в адресната книга на Gmail, т.е. без да се налага да ги импортирате предварително. Тъй като уебкалендарът е достъпен онлайн, ще имате възможност да го прегледате винаги и по всяко време, стига да разполагате с компютър и достъп до интернет, разбира се. В този ред на мисли, при липса на достъп до глобалната мрежа няма да сте в състояние да добавяте или променяте списъка с ангажиментите си, което може да бъде отбелязано като минус.

Добавянето на отделните ангажименти в бележника е изключително лесно: просто кликвате с левия бутон на мишката върху конкретната дата и час, въвеждате данните за задачата и определяте дали тя да е публично достъпна, с цел колаборация, или напротив, ако става дума за ангажимент от личен характер, например романтична вечеря на свещи. След това върху календара ще се появят отделните напомнящи бележки, както се вижда на приложената екранна снимка.

Хитрото е, че тук не е задължително получаването на всички полета, както е при останалите уеббазирани календари. Ако впоследствие желаете да промените часа или датата за дадена уговорка, просто я премествате където трябва чрез издърпване с мишката.

Имате възможност да направите така, че някои събития да бъдат активни и напред във времето. Това е удобно например за служебни събрания, брифинги и други задачи, които по правило се провеждат през определен период от време, да речем в края на месеца, в началото на седмицата и т.н.

Колаборативното споделяне на календара може би е най-голямата сила на настоящата уеббазирана услуга от Google. Възможно е да разглеждате собствения си календар, както и създадените от вашите колеги. По желание бихте могли да маркирате всеки от тях с различен свят, за допълнително удобство.

Като цяло външният вид на Google Calendar е семпъл, минималистичен и изчистен, в синхрон с облика на останалите уеббазирани услуги на компанията гигант. Интерес представлява опцията за създаване на бутони с препратки към конкретно събитие на вашия онлайн календар с цел добавянето им в блога или уебсайта ви, да речем. Например организирате купон, създавате анотация за целта и добавяте бутон към публично достъпната информация за мероприятието онлайн.

Като цяло настоящата онлайн услуга от Google все още е далеч от календара, който е част от имейл услугата на Yahoo – Mail, но пък трябва да се има предвид, че Google Calendar все още се разработва.

Ако не ползвате Outlook, но предпочитате самостоятелен, а не онлайн базиран софтуерен календар, бихте могли да изпробвате календара с отворена архитектура Sunbird, който се разработва от Mozilla Foundation и също като Google Calendar е напълно безплатен.

В крайна сметка може да се обобщи, че Google Calendar определено ще се хареса на Gmail потребителите, които ще се чувстват като у дома си тук, с оглед на приятния интерфейс на продукта, но и останалите не бива да подценяват тази услуга.

Източник: www.computers.bg